オフィス用品のレンタル
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会社の総務的な仕事を担当していると、オフィスの環境づくりそのものが重要な業務になってきますよね。必要に応じてオフィス用品を揃えたり、何かを導入する時にはコストも計算したりと、家計を預かる主婦のような役割を果たしていると言ってもいいでしょう。年間行事やイベントなどの仕切りも任されることが多く、独特のノウハウが必要になってきます。そのノウハウがきちんと引継ぎされている場合は問題ないのですが、新しい会社などは前任者がいなかったりして、何をどうしたらいいのかわからないというケースもあるようです。たとえば、オフィス用品は購入した方がいいのか、レンタルした方がいいのか、そんなところから迷ってしまったり。では、どんなオフィス用品がレンタルに適しているのか、例を挙げてみましょう。
オフィス用品の経費削減
パソコンは1人1台の時代ですが、社員数が多いほど経費も多額になっていきます。リースまたはレンタルを利用すれば、初期投資を抑えることができます。長期の場合はリースが割安ですが、繁忙期など短期で台数を増やしたい時などにはレンタルを利用する会社が多いようです。コーヒーサーバー、ウォーターサーバー、自動販売機など、ある程度人数の多い会社では飲み物のサーバーがあると便利ですよね。「いつでもコーヒーが飲める」コーヒーサーバーか、「水もお湯も出て、好きな飲み物が作れる」ウォーターサーバーか、「設置費用がかからず電気代だけで済む」自動販売機か、それぞれにメリットがあるので、ニーズに合ったものを。絵画を1点購入するよりも、レンタルでオフィスに合ったものを選び、定期的に交換してもらう方が断然お得。油彩、水彩、版画、ポスター、掛け軸など、さまざまなタイプの中から選ぶことができます。季節に応じてイメージを変えたり、オフィスのリフレッシュにもなりますね。観葉植物／絵画と同じように、定期的に交換してもらえます。やはり、オフィスに潤いを与えてリフレッシュ効果のあるアイテムとして、導入するといいのでは。